Rahvusvaheliste konverentside toetus

Turundustegevused välisriikides.

Välisriikidest saabuvate konverentsi korraldamisega seotud isikute transpordi- ja majutuskulud.

Konverentsi korraldamise ja teenindamisega seotud kulud.

Konverentsi külastajate statistika ja tagasiside kogumise ning analüüsimisega seotud kulud.

Ühtekuuluvuspoliitika 2021–2027 fondist toetuse saamise teavitamisnõuete täitmise kulud.

Käibemaks, kui see ei ole käibemaksuseaduse alusel tagasi saadav.

Konverentsi vastavus toetuse eesmärkidele.

Eeldatav mõju Eesti tuntusele rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana.

Eeldatav mõju Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate arvu suurenemisele.

Konverentsi korraldamise ja turundamise kvaliteet ning ulatus.

Taotleja suutlikkus projekti ellu viia.

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas: https://etoetus.rtk.ee/

Taotlusele tuleb lisada: eelarve vorm koos konverentsi kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga; eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid; turundus- ja meediaplaani vorm; konverentsi programm; taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus.

Toetust saab taotleda konverentsile, mis on teaduslik, erialane või huvialane rahvusvaheline kokkutulek ettekannete ja aruteludega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvaheline kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.

Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva ega näitust.

Konverentsi programm peab kestma vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldama konverentsi sisulist programmi vähemalt kahel päeval.

Tallinnas toimuval konverentsil peab osalema vähemalt 200 välisosalejat, mujal Eestis vähemalt 100.

Korraldamisel järgitakse kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid.

Konverentsile tehakse turundustegevusi vähemalt kahel välisturul ning raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta.

Konverentsi turunduskanalites (konverentsi koduleht, Facebooki leht vms) ja toimumiskohas viidatakse Eestit tutvustavale veebilehele visitestonia.com.

Toetuse taotlus tuleb esitada vähemalt 4 kuud enne konverentsi toimumist.

Projekti tegevuste varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ning tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.